PRIVACYVERKLARING VOOR DERDEN

1. GEGEVENSBESCHERMINGSBELEID 

PPC Pittem hecht veel belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de personen die rechtstreeks in contact komen met PPC Pittem. In het privacy beleid staat omschreven hoe PPC Pittem hiermee omgaat. Via deze privacyverklaring voor derden (hierna “verklaring” genoemd) wenst PPC Pittem derden zo goed mogelijk te informeren over de wijze waarop persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door PPC Pittem. 

Onder derden wordt verstaan alle personen die rechtstreeks in contact komen met PPC Pittem onder meer bezoekers van patiënten, professionele bezoekers, opdrachtnemers van PPC Pittem, deelnemers aan congressen, studiedagen, opleidingen en andere events binnen PPC Pittem.  

1.1. PPC Pittem als verwerkingsverantwoordelijke  

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die door ons worden opgevraagd en gebruikt. Als verwerkingsverantwoordelijke nemen wij de maatregelen die waarborgen dat u: 

• geïnformeerd blijft over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens en over uw rechten; 
• de controle behoudt over de persoonsgegevens die wij verwerken;  
• uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens kan uitoefenen. Meer informatie over uw rechten kan u vinden onder punt 7 van deze verklaring. 

1.2. Definities 

In punt 2 van ons privacybeleid omschrijven wij de verschillende gehanteerde termen en begrippen met betrekking tot gegevensbescherming. 

1.2.1. Persoonsgegevens 

Iedere vorm van informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals een patiënt. Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die rechtstreeks of onrechtstreeks kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificatienummer (bijv. rijksregisternummer), locatiegegevens, online identificator (bijv. IP-adres), of één of meerdere elementen die kenmerkend zijn voor zijn of haar fysieke, fysiologische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.  

1.2.2. Verwerking  

Elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens al dan niet uitgevoerd met behulp van automatische procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren, combineren, afschermen, uitwissen of vernietigen van persoonsgegevens.  

 

2. OVER WELKE GEGEVENS GAAT HET?  

Persoonsgegevens die PPC Pittem verwerkt, zijn:  

• (Elektronische) identificatie- en contactgegevens (o.a. naam, geboortedatum, rijksregisternummer, adres, telefoonnummer, e-mailadres, nummerplaatherkenning,…) 
  Financiële gegevens (o.a. parkeerkosten, betaalsysteem bij gebruik van kredietkaart, verzekeringsaangelegenheden,…)  
  Beroepsgerelateerde gegevens (o.a. naam en adres van bedrijf waarvoor de aangestelde werkt, professionele kwalificaties,…)  
  Beeldmateriaal (O.a. foto’s genomen op evenementen, beelden opgenomen door bewakingscamera’s andere vaste camera’s aanwezig binnen PPC Pittem,…)  

 

3. VOOR WELKE DOELEINDEN WORDEN DEZE GEGEVENS GEBRUIKT?  

Gegevens van de derde worden verwerkt in functie van de volgende doeleinden. Het gaat hierbij over:  

• De dagelijkse werking binnen PPC Pittem
  Veiligheid (o.a. camerabewaking, monitoring van toegang tot gebouwen en parking,…) 
  Beveiliging van IT-systemen en de goede werking ervan  
  Opleidingen en organiseren van evenementen  
  Bedrijfsbeheer en facturatie  

 

4. WAT IS DE JURIDISCHE BASIS VOOR HET VERWERKEN VAN UW GEGEVENS? 

Uw persoonsgegevens kunnen enkel rechtmatig door ons worden gebruikt en verwerkt indien aan minstens één van de volgende voorwaarden is voldaan: 

• Het gebruik van uw persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst die u met ons heeft gesloten of om, op uw verzoek, de noodzakelijke stappen te kunnen zetten om tot een overeenkomst met ons te komen.  
• Wij beschikken over uw uitdrukkelijke en vrije toestemming om uw persoonsgegevens voor een bepaald doel te gebruiken.  
• Het gebruik van uw persoonsgegevens noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, in de mate dat dit opweegt tegen uw belangen en rechten.  Wij baseren de verwerkingen die noodzakelijk zijn om als organisatie te kunnen functioneren op ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld in functie van kwaliteitscontroles, de analyse van incidenten, … 
• Wij kunnen wettelijk verplicht zijn om bepaalde gegevens te verwerken, en in het bijzonder door te geven naar de betrokken overheden 
• Uw persoonsgegevens zullen worden verwerkt wanneer dit noodzakelijk is om uw vitale belangen te vrijwaren.  

 

5. WIE HEEFT TOEGANG TOT UW GEGEVENS?  

In het algemeen worden uw gegevens alleen verwerkt door de betreffende afdeling binnen PPC Pittem. Indien nodig kan PPC Pittem uw persoonlijke gegevens delen met andere bedrijven van de groep. 

Voor technische doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens ook delen met derden die namens ons taken uitvoeren en diensten verlenen, zoals professionele adviseurs of IT-consultants die test- en ontwikkelingswerkzaamheden uitvoeren aan onze bedrijfstechnologiesystemen. 

Uw persoonlijke gegevens worden niet aan derden verkocht of verhuurd. 

 

6. HOE LANG BEWAREN WE UW GEGEVENS?

PPC Pittem bewaart de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Deze noodzakelijkheid wordt afgetoetst tegenover wettelijke verplichtingen, de doelmatigheid en de rechten en vrijheden van de betrokkene.  

Omdat de noodzaak om gegevens te bewaren kan variëren per gegevenstype of per verwerkingsdoel, kunnen de werkelijke bewaartermijnen aanzienlijk variëren. Wij nemen onder meer volgende criteria in acht bij het bepalen van de beweringstermijnen:  

• Hoe lang zijn de persoonsgegevens nodig om de gevraagde dienstverlening te kunnen leveren? 
• Hebben wij een bepaalde specifieke bewaringstermijn vastgesteld en aangekondigd? 
• Hebben wij toestemming gekregen voor een langere bewaringstermijn? 
• Hebben wij een wettelijke, contractuele of vergelijkbare verplichting om de gegevens te bewaren? 

Zodra Uw gegevens niet langer nodig zijn en wij ook geen wettelijke bewaarplicht hebben zullen wij deze definitief verwijderen of, indien dit niet mogelijk is, anoniem maken in onze systemen. 

 

7. HOE BEVEILIGEN WE UW PERSOONSGEGEVENS? 

Uw persoonsgegevens worden beschouwd als strikt vertrouwelijk. Wij treffen de gepaste technische en organisatorische maatregelen om de verstrekte en verzamelde persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, onbedoelde wijziging, beschadiging, toevallige of onwettige toegang of enige andere ongeoorloofde verwerking van persoonsgegevens.  

Het is mogelijk dat één of meer van de derde partijen gelokaliseerd zijn buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”). Er zullen evenwel alleen persoonsgegevens worden doorgestuurd naar derde landen met een passend beschermingsniveau. 

 

8. WAT ZIJN UW RECHTEN? 

8.1. Rechten met betrekking tot (verwerking van) uw persoonsgegevens 

8.1.1. Recht op inzage en afschrift 

U heeft recht inzage en afschrijft van de persoonsgegevens die over u verwerkt worden.  

8.1.2. Recht om uw persoonsgegevens te verbeteren 

U heeft het recht om foutieve, onvolledige, ongepaste of verouderde persoonsgegevens te laten verwijderen, recht te zetten of aan te vullen. 

8.1.3. Recht om uw toestemming in te trekken 

Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming zoals uiteengezet onder punt 4, dan heeft u het recht om deze toestemming op elk ogenblik in te trekken.  

8.1.4. Recht om tegen bepaalde verwerkingen bezwaar te maken 

Wanneer uw persoonsgegevens verwerkt worden met het oog op statistische doeleinden, ingeval van redenen die met uw specifieke situatie verband houden, heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.  

8.1.5. Recht op wissing van uw persoonsgegevens 

U heeft een recht op wissing van uw persoonsgegevens. Dat betekent dat u ons kan vragen om te stoppen met het gebruiken van uw persoonsgegevens.  Bepaalde persoonsgegevens kunnen wij echter wel blijven verwerken of bijhouden, na een afweging van uw belangen met die van ons, bijvoorbeeld ons gerechtvaardigd belang of wettelijke bepalingen. 

8.1.6. Recht op overdracht van uw persoonsgegevens 

Voor wat betreft de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming of omdat dit noodzakelijk is voor levering van de gevraagde diensten, kan u ons vragen om uw persoonsgegevens – in een gestructureerde, gangbare en digitale vorm – naar u door te sturen zodat u deze kan opslaan voor persoonlijk (her)gebruik, of om deze persoonsgegevens rechtstreeks door te sturen andere gegevensverwerkingsverantwoordelijke, voor zover dit technisch mogelijk is voor ons.   

8.1.7. Recht op beperking van bepaalde verwerkingen

U kan ons verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken in de volgende gevallen: 

• Indien u de juistheid van de persoonsgegevens betwist, kan u om een beperking van de verwerking verzoeken gedurende een periode die ons in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren. 
  Indien de verwerking onrechtmatig is en u zich verzet tegen het wissen van de persoonsgegevens en u ons in de plaats daarvan verzoekt om de beperking van het gebruik ervan. 
  Indien wij uw persoonsgegevens niet meer nodig hebben voor de verwerkingsdoeleinden vermeld onder punt 3, maar u deze wel nog nodig heeft voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering. 
  Indien u bezwaar heeft gemaakt tegen een verwerking, zullen wij deze verwerking beperken, in afwachting van het antwoord op de vraag of de gerechtvaardigde gronden van PPC Pittem zwaarder wegen dan die van u. 

Wanneer u het recht op de beperking van de verwerking heeft verkregen, zullen wij, afgezien van het opslaan van de gegevens, geen verrichtingen meer uitvoeren met de desbetreffende persoonsgegevens. 

8.2. Hoe kan u uw rechten uitoefenen? 

Voor een vraag met betrekking tot het uitoefenen van (één van) uw rechten, richt u zich de privacy verantwoordelijke. Bij de uitoefening van uw recht verzoeken wij u om duidelijk aan te geven op welk recht u zich wenst te beroepen en tegen welke verwerking(en) u zich eventueel verzet of welke toestemming u wenst in te trekken. 

Indien u een vraag of klacht heeft over onze verwerking van persoonsgegevens dan kan u contact met ons opnemen via de volgende kanalen: 

- per e-mail: annelies.naert@ppcpittem.be
- schriftelijk op het adres: Annelies Naert, PPC Pittem, Boterstraat 6 8740 Pittem 

Binnen één maand na ontvangst van de vraag bezorgen wij u een antwoord. Deze termijn kan met twee maanden worden verlengd onder bepaalde omstandigheden. Indien dit het geval is, lichten we u één maand na het verzoek in over de verlenging.  

PPC Pittem laat zich ook bijstaan door een externe data protection officer (DPO) die rechtstreeks gecontacteerd kan worden via dpo@bdo.be.  

Indien U niet tevreden bent met ons antwoord, indien U opmerkingen heeft omtrent de uitoefening van Uw rechten of indien U meent dat onze verwerking van Uw persoonsgegevens niet in regel zou zijn met de wetgeving, dan heeft U het recht om hierover klacht in te dienen bij Gegevensbeschermingsautoriteit. Alle informatie kan hieromtrent gevonden worden op www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.  

8.3.  Aandachtspunten bij het uitoefenen van de rechten 

Omdat wij persoonsgegevens verwerken in een context van gezondheidszorg, worden de rechten met betrekking tot uw gegevens tweeledig geregeld: de GDPR-verordening enerzijds, de Wet op de patiëntenrechten anderzijds.  

In de praktijk betekent dit dat wij soms verschillende rechten en belangen tegen elkaar moeten afwegen. 

Voor meer duiding hierover kan u terecht op www.gegevensbeschermingsautoriteit.be en op www.patientrights.be.  

We wensen u er ook op te wijzen dat het verzet tegen bepaalde verwerkingen of het intrekken van uw toestemming voor bepaalde verwerkingen van uw persoonsgegevens tot gevolg kan hebben dat u niet langer geïnformeerd zal worden of gebruik zal kunnen maken van door ons aangeboden activiteiten of diensten. 

 

9. AANPASSINGEN VAN DEZE VERKLARING  

Deze verklaring kan door ons worden aangepast of aangevuld indien wij dit nodig achten.  

Als er belangrijke wijzigingen worden aangebracht in deze verklaring, wordt de datum van bijwerking van de verklaring aangepast en zullen wij u hiervan eveneens op de hoogte brengen en u een kopie van de bijgewerkte verklaring bezorgen.